Q-Soft Verwaltungs AG: Informationen zur Hauptversammlung

Im Zusammenhang mit der Hauptversammlung (HV) der Q-Soft Verwaltungs AG (ISIN DE000A14KB33) gelten für die Abwicklung in CASCADE-RS folgende zeitliche Abläufe:

Im Interesse der Aktionäre der Gesellschaft ist die gesetzliche Verpflichtung von Kreditinstituten zur Umschreibung/Eintragung der Bestände auf die Investoren entsprechend §67 4 (1) AktG zu beachten.

Unterbleibende Eintragungen führen grundsätzlich zu Abweichungen im Aktienregister. Daher sind Umschreibungen möglichst zeitnah im Anschluss an die Erwerbstransaktion zu veranlassen. Neben der Eintragung auf die Namen der Aktionäre besteht die Möglichkeit der sog. treuhänderischen Eintragung auf den Namen der depotführenden Bank.

Hinweise zu Aufträgen in CASCADE-RS

Für die Teilnahme der Aktionäre an der Hauptversammlung und der damit verbundenen Ausübung der Stimmrechte ist der am letzten Umschreibungstag/Technical Record Date im Aktienregister der Gesellschaft eingetragene Aktienbestand maßgeblich.

Umschreibungen für Aktionäre, die an der Hauptversammlung teilnehmen oder dort vertreten sein möchten, sind am letzten Umschreibungstag/Technical Record Date wie folgt in CASCADE-RS (Status „K“ – kontrolliert) einzustellen:

• Übertragungszeiten für Aufträge, die zur Verarbeitung in der 3. Zuweisung vorgesehen sind:
  
  Bis 16:30 Uhr      Datenupload über das Investoren Portal
  Bis 16:45 Uhr      SWIFT, File Transfer
  Bis 17:00 Uhr      Online ü/CASCADE-RS im Status „K“
• Übertragungszeiten für Aufträge, die zur Verarbeitung in der 4. Zuweisung vorgesehen sind:
  
  Bis 18:20 Uhr      Datenupload über das Investors Portal
  Bis 18:45 Uhr      SWIFT, File Transfer
  Bis 19:00 Uhr      Online ü/CASCADE-RS im Status „K“

Unter Berücksichtigung des zeitlichen Verarbeitungsrahmens bei den Registergesellschaften am letzten Umschreibungstag/Technical Record Date ist zu empfehlen, die Anzahl der zur 4. Zuweisung übermittelten Aufträge möglichst gering zu halten.

4. Zuweisungslauf auf unbestimmte Zeit:

Zuweisungen für die Aktien der Q-Soft AG erfolgen geschäftstäglich um 10:15 Uhr, 13:15 Uhr, 17:00 Uhr und bis auf weiteres auch um 21:00 Uhr.

Es gelten die Informationen und Hinweise in der CBF-Kundenmitteilung RS18133.  

Lieferfähigkeit bleibt unbeeinträchtigt

Ein sogenanntes „Blocken“ von Beständen durch Clearstream Banking¹ erfolgt zu keiner Zeit.
Nach positiver Rückbestätigung von Umschreibungen durch das Aktienregister erfolgt die Bestandsführung des eingetragenen Bestandes in CASCADE-RS im Hauptbestand. Die Erteilung und Ausführung von Aufträgen für Bestandsüberträge sowohl aus dem zugewiesenen Meldebestand nach erfolgreicher Zuweisungsverarbeitung als auch aus dem Hauptbestand in den lieferfähigen freien Meldebestand zur Erfüllung von Lieferverpflichtungen ist bei ausreichender Bestandsführung jederzeit uneingeschränkt in den vorgesehenen Abwicklungszyklen möglich. Zu beachtende zeitliche Abläufe bei der Auftragserteilung von Bestandsüberträgen im Vorfeld der Hauptversammlung sind in oben stehender Tabelle beschrieben.

Kontaktdaten Registergesellschaft

Das Aktienregister wird geführt von der ADEUS Aktienregister-Service-GmbH.

Ansprechpartner stehen dort unter folgenden Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung:

E-Mail:        hv@adeus.de
Telefon:      +49 (0)69 256270-57

------------------------------------------

1. Diese Kundenmitteilung wurde herausgegeben von Clearstream Banking AG (CBF) mit Gesellschaftssitz Mergenthalerallee 61, 65760 Eschborn, Deutschland, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Frankfurt am Main, Deutschland, unter der Nummer HRB 7500.