Ergänzend zu unserer Kundenmitteilung A11092 vom 29. Juni 2011 möchten wir Sie daran erinnern, dass Clearstream Banking gemeinsam mit ISS einen verbesserten Service zur Stimmrechtsvertretung (Proxy Voting) am
27. Februar 2012
einführen wird. Damit steht Ihnen ein optimiertes Dienstleistungsangebot im Bereich der Stimmrechtsvertretung zur Verfügung, welches über den gesamten Zeitraum der Stimmrechtsabgabe hinweg zahlreiche zusätzliche Vorteile bietet.
Höhepunkte des verbesserten Services zur Stimmrechtsvertretung
Qualität und Abdeckung
Frühzeitige Benachrichtigungen und konkurrenzfähige Fristen
Aktive Recherche, um Informationen frühestmöglich bereit zu stellen
Vollständige Abdeckung aller Anlagekategorien, unterstützt durch ein neues Workflow-Management: Vorhersehbare Termine werden unabhängig von der Verfügbarkeit von Informationen generiert, Informationen zu Hauptversammlungen auf Berechtigung durch weitere Anlagekategorien geprüft.
Umfassende Abdeckung aller Hauptversammlungsarten für alle bei Clearstream zugelassenen Wertpapiere
Flexibilität des Services
Unterstützung von Dauerweisungen, mit der Möglichkeit, diese über unterschiedliche Parameter anzupassen
Split- und Teilstimmrechtsvertretung, sofern vom Markt bzw. Emittenten zugelassen
Auswahl der Informationen nach Märkten
Verwaltung von Handlungsvollmachten, einschließlich dem Versand von Erinnerungsmeldungen
Verfügbarkeit von Experten für die Stimmrechtsabgabe bei ISS, als Ergänzung zum Customer Service von Clearstream
Anbindung
- ISO 15022 und 20022 über SWIFT, sowie die Online-Plattform von ISS, ProxyExchange™
- Kundenspezifische Erinnerungsfunktionen und umfangreiche Reporting-Möglichkeiten
- Individuelle Anpassung von Nutzerprofilen und Sicherheitseinstellungen in ProxyExchange™
- Bereitstellung von Originaldokumentationen online
Auswirkung auf Kunden
Der bestehende Service zur Stimmrechtsvertretung wird für alle Anlagekategorien und Hauptversammlungsarten am 27. Februar 2012 eingestellt.
Um weiterhin Informationen zur Stimmrechtsvertretung zu erhalten und Stimmrechte über Clearstream ausüben zu können, sollten Kunden den verbesserten Service abonnieren.
Ein Abonnement-Paket mit allen benötigten Informationen zu diesem Service wird Ihnen in Kürze zugestellt. Wir empfehlen, den Service baldmöglichst zu abonnieren, um ausreichend Zeit für einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten.
Sollten Sie derzeit einen externen Dienstleister mit der Wahrnehmung der Stimmrechtsvertretung beauftragt haben, wird Ihre bei Clearstream hinterlegte Vollmacht durch das Ausfüllen der neuen, im Abonnement-Paket enthaltenen Vollmacht ersetzt.
ProxyExchange™ ist die Plattform von ISS. Alle Kunden werden den Service über diese Plattform nutzen können. Sie ist webbasiert und erfordert keine Implementierung. Die Hauptfunktionen lassen sich intuitiv nutzen. Wir bieten darüber hinaus entsprechende Schulungen an, so dass sie von den zahlreichen zur Verfügung
gestellten Funktionen profitieren können. Benutzernamen und Kennwörter werden nach Ausfüllen des Abonnement-Pakets zugestellt. Zu diesem Zeitpunkt können auch die erwähnten Sicherheitseinstellungen vorgenommen werden.
Kunden, die auf diesen Dienst über SWIFT zugreifen möchten, müssen im Vorfeld mit ISS einen BIC-Schlüssel austauschen (sofern nicht bereits erfolgt). Bitte beachten Sie zudem, dass SWIFT-Mitteilungen direkt von ISS geschickt werden; analog sind Abstimmungsanweisungen ebenfalls direkt an ISS zu senden.
Weitere Informationen
Die Abonnement-Pakete werden Ihnen in Kürze zugestellt und werden auch online auf der Proxy voting Seite verfügbar sein.
Um einen Termin für eine Schulung für die ISS-Plattform zu vereinbaren oder um weitere Informationen zu erhalten, wenden Sie sich bitte an Ihren Clearstream Banking Relationship Officer oder schreiben Sie eine E-Mail an PV-Register-Me@clearstream.com.