Reference
Mit
sofortiger Wirkung
und in Ergänzung zu den Kundenmitteilungen A13033 vom 28. Februar 2013 und A17049 vom 6. März 2017, informiert Clearstream Banking1 ihre Kunden, dass das bisherige Zertifizierungsverfahren nicht mehr anwendbar ist.
Hintergrund
Vor der Einführung des vereinfachten Rückerstattungsverfahrens am 28. Februar 2013 mussten Kunden (neben anderen Zertifizierungen, die für jede Art Begünstigten gelten) an Clearstream Banking ein Ersuchen (Letter of Request), um die spanische Quellensteuer zurückzufordern, ein Steuerrückerstattungsformular sowie eine Vollmacht senden, wenn Clearstream Banking das Steuerrückerstattungsformular im Auftrag des Kunden ausgefüllt hat.
Dank des vereinfachten Verfahrens, wurde das Steuerrückerstattungsformular durch eine Aufstellung in Tabellenform ersetzt, die entweder über CreationOnline oder SWIFT Free-Format-Message bzw. mit einer Passwort-geschützten E-Mail eingereicht werden kann, wobei das Passwort durch CreationOnline oder eine SWIFT Free-Format-Message separat gesendet wird.
Im Zuge unserer laufenden Bemühungen, unser Steuerrückerstattungsverfahren zu vereinfachen, haben wir unsere Aufstellung in Tabellenform verbessert, um die Angaben des Ersuchens zu ergänzen. Des Weiteren haben wir uns entschieden, nur noch Aufstellungen zu akzeptieren, die mit einer passwortgeschützten E-Mail versandt werden.
Auswirkungen auf Kunden
Kunden, die eine zügige oder Standard-Erstattung der Quellensteuer auf Erträgnisse aus spanischen Wertpapieren, die über unsere spanische Verwahrstelle verarbeitet werden, erwirken wollen, müssen folgende Dokumente einsenden:
- Die originale Bescheinigung des Sitzes bzw. Petición de Devolución oder Convenio Constitutivo; und
- Sonstige Dokumente, wie in unserem Market Taxation Guide - Spain angegeben; und
- Eine Aufstellung, die korrekt ausgefüllt und ausschließlich per Passwort-geschützter E-Mail an folgende Adresse gesandt wird:
taxspainrefunds@clearstream.com.
Die neue, sofort zu verwendende Vorlage ist im Anhang verfügbar und
Das Passwort und die Kundeninstruktionen, die nur durch CreationOnline oder SWIFT Free-Format Message gesendet werden, mit folgendem Wortlaut:
Attention: PTR – Tax Services
Market: Spain
Type of refund: Quick or Standard
Please find hereafter the password to open our breakdown spreadsheet sent to your attention by email on (Datum und Uhrzeit) from the email address (E-Mail-Adresse des Absenders)
Passwort:
Hinweis: Kunden, die der Aufstellung bzw. der Free-Format-Message einen Kommentar hinzufügen wollen, müssen diesen in englischer Sprache formulieren. Alle anderen Sprachen können nicht berücksichtigt werden.
Einreichungsfrist für die Unterlagen
Die Zertifikate und alle unterstützenden Dokumente müssen vor der passwortgeschützten Aufstellung eingehen, ansonsten wird die Aufstellung abgelehnt.
Die Dokumente müssen zur festgesetzten Frist bei Clearstream Banking eingehen. Für die einzelnen Verfahren sind diese dem Market Taxation Guide – Spain zu entnehmen.
Wirksamkeitsdatum des Verfahrens
Dieses Verfahren und die neue Aufstellungsvorlage werden sofort wirksam, die Übergangsfrist gilt bis 8. Dezember 2017.
Kunden, die die Aufstellung in Tabellenform in ihren Systemen gespeichert haben, werden gebeten, diese durch die im Anhang verfügbare Tabelle bis 8. Dezember 2017 zu ersetzen.
Ab den 11. Dezember 2017 werden alle Aufstellungen, die in der alten Version oder nicht mit einer Passwort-geschützten E-Mail (Papierform, nicht geschützte E-Mail, SWIFT Free-Format-Message) versendet werden, automatisch abgelehnt.
Weitere Informationen
Weitere Information entnehmen Sie bitte unserem Market Taxation Guide – Spain. Kunden erhalten weitere Informationen vom Clearstream Banking Tax Help Desk bzw. von Clearstream Banking Client Services oder ihrem Relationship Officer.
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1. Clearstream Banking bezieht sich sowohl auf Clearstream Banking S.A. mit Gesellschaftssitz 42, avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, eingetragen im Luxemburger Handelsregister unter der Nummer B-9248 als auch auf Clearstream Banking AG (für Kunden der Clearstream Banking AG, die Creation-Konten nutzen) mit Gesellschaftssitz Mergenthalerallee 61, 65760 Eschborn, Deutschland, eingetragen im Handelsregister B des Amtsgerichts Frankfurt am Main, Deutschland, unter der Nummer HRB 7500.
