Ergänzend zu unseren Kundenmitteilungen A11092 vom 29. Juni 2011 und A11159 vom 21. Oktober 2011 möchten wir Ihnen weitere Informationen zur Einführung des verbesserten Services zur Stimmrechtsvertretung bei Hauptversammlungen (Proxy Voting) zukommen lassen.
Der erweiterte Service, der gemeinsam mit Institutional Shareholder Services (ISS) angeboten wird, ist verfügbar ab dem
27. Februar 2012.
Damit steht Ihnen ein optimiertes Dienstleistungsangebot im Bereich der Stimmrechtsvertretung zur Verfügung, welches über den gesamten Zeitraum der Stimmrechtsabgabe hinweg zahlreiche zusätzliche Vorteile bietet.
Clearstream’s verbesserter Service mit ISS
Während der bestehende Service einige Verbesserungen erfahren wird, empfehlen wir Kunden den verbesserten Service über ISS zu zeichnen, um vollumfänglich von den ausgesuchten Funktionen zu profitieren:
- Das ProxyExchangeTM Online Portal bietet einen einfachen Weg um Weisungen zu erteilen. Es stellt zudem ein umfangreiches Angebot an flexiblen Reportoptionen zur Verfügung wie z. B. Anpassung der Parameter, Formate, Frequenz und die Art des Empfangs.
- Sperrung von Stücken nur dort, wo es eine Anforderung des Marktes oder des Emittenten gibt
- Verbesserte Weisungsfristen (im Durchschnitt 10 Stunden) für die Domestic Märkte
- Split- und Teilstimmrechtsvertretung
- Unterstützung von Dauerweisungen mit der Möglichkeit, diese über unterschiedliche Parameter anzupassen
- Kundenspezifische Erinnerungsfunktionen (Push oder Pull), unter anderem für Consent Fees oder Minderheitsaktionärsrechte
- Verwaltung von Handlungsvollmachten, einschließlich dem Versand von Erinnerungsmeldungen1
Abonnement-Pakete
Ein Abonnement-Paket mit allen benötigten Informationen zu diesem Service wird Ihnen in Kürze zugestellt. Es wird ebenfalls im Information Centre auf der Webseite unter Custody / Proxy Voting zur Verfügung gestellt.
Um den erweiterten Service ab dem 27. Februar 2012 nutzen zu können, müssen die komplettierten Unterlagen bis spätestens 20. Februar 2012 für CBL-Konten bei
Clearstream Banking S.A.
Banking Operations
42, avenue JF Kennedy
L-2967, Luxembourg
für CBF-i-Konten bei
Clearstream Banking Frankfurt
CSC Account Administration
D-60485 Frankfurt
eingegangen sein.Fortführung eines Clearstream Basis Services
In unserer Kundenmitteilung A11159 vom 21. Oktober 2011 haben wir ausgeführt, dass der bestehende Service zur Stimmrechtsvertretung für alle Anlagekategorien und Hauptversammlungsarten am 27. Februar 2012 eingestellt wird.
Nach umfangreichen Gesprächen mit unseren Kunden haben wir beschlossen, einige der bestehenden Serviceoptionen zu erhalten, um Kunden zu unterstützen, die nicht in der Lage sind bis zum Februar 2012 zu zeichnen und mehr Zeit für die Umstellungsphase bereit zu stellen.
Durch unsere Partnerschaft mit ISS sind wir in der Lage den bestehenden Service um einige Verbesserungen zu erweitern.
Diese beinhalten unter anderem:
- SWIFT MT564 Notifikationen mit allen SWIFT Qualifiern für alle Hauptversammlungen, für die Clearstream Stimmrechtsvertretung anbietet
- Notifikationen werden eine Zusammenfassung der Beschlusspunkte mit Optionen enthalten
- Die Daten basieren auf ISS’ zahlreichen Quellen, sowie den Informationen des Clearstream Netzwerks und werden immer im Status „confirmed“ geliefert
- Die Möglichkeit über MT565 oder Creation Online zu weisen
Ab dem 27. Februar 2012 werden Notifikationen, die durch den Basis Service geliefert werden, in Rechnung gestellt.
Weitere Informationen
Kunden, die die oben genannten Dienstleistungen (Erweiterter oder Basis Service) nicht nutzen möchten, haben die Möglichkeit MEET und XMET Notifikationen über Ihren Creation Online Zugang abzuwählen.
Für Unterstützung bei der Abwahl des Services kontaktieren Sie bitte den Clearstream Banking Customer Services oder Ihren Relationship Officer.
Bitte sprechen Sie Ihren Relationship Officer rechtzeitig an, um die für Sie am besten geeignete Serviceoption zu erörtern.
Im Anhang finden Sie die Spezifikationen für den verbesserten MT564, wie er ab 27. Februar 2012 geliefert wird.
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1. Auslagen wie Rechtskosten und Kosten, die für Stimmrechtsvertretung auf einer Gesellschaftsversammlung entstehen, sowie Eintragungs- und Depotführungskosten im Zusammenhang mit Eintragungen im Namen des Endbegünstigten gehen zu Lasten des Kunden.
